2026杭州机器人展参展指南｜5.14-16赴杭，解锁参展全流程攻略

2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026），将于5月14日至16日在杭州大会展中心盛大启幕。本届展会以“人形机器人赋能新型工业化，国际协同共筑智能新生态”为核心主题，打造3万㎡全产业链展区，汇聚近400家全球行业龙头及“专精特新”企业，是企业展示技术成果、对接上下游资源、抢占人形机器人万亿风口的核心平台。本指南将拆解参展全流程，从前期筹备、现场流程到注意事项，全方位助力参展商高效参展、收获满满。

一、展会核心基础信息（必看！精准把控参展关键节点）

提前掌握展会核心信息，是高效参展的前提，精准锁定时间、地点及核心配套，避免遗漏关键环节：

1.  展会时间：2026年5月14日—5月16日（展期3天），每日具体时段如下：

- 布展时间：5月12日—13日 09:00—18:00（仅搭建商、参展商进场，完成展台搭建与展品布置）；

- 参展时间：5月14日—15日 09:00—17:00（参展商08:30可进场准备，观众09:00入场）；

- 撤展时间：5月16日 15:00—21:00（参展商有序完成展品拆卸、展台拆除及离场）。

2.  展会地点：杭州大会展中心（浙江省杭州市萧山区），具体使用7、8号馆，场馆交通便捷，配套设施完善，可满足参展各类需求。

3.  主办与支持单位：由浙江省机器人产业发展协会、高登会展集团主办，浙江大学机器人研究院联合主办，依托权威背书，保障展会专业性与资源含金量，同时联动800余家机构共同支持，打通“产学研用金”全链条资源。

4.  展会规模：展览面积达3万㎡，较上届实现规模翻倍，预计吸引超6万人次专业观众，涵盖政府机构代表、科研专家、企业高管、采购决策者、投资机构等，参展上市公司及龙头企业总市值可观，商机浓度拉满。

二、参展全流程拆解（从筹备到撤展，一步到位）

（一）前期筹备阶段（参展前1-2周，重点做好3件事）

提前筹备是参展顺利的关键，聚焦资料准备、人员安排、展品运输，避免现场手忙脚乱：

1.  资料与物料准备：备好企业宣传册、产品说明书、名片、展品样品及展示道具；提前设计并打印展台背景板、海报等宣传物料，确保符合展会搭建规范；准备参展人员身份证、参展证复印件等相关证件，以备现场核验。

2.  人员安排：确定参展负责人及现场工作人员，明确分工（如接待洽谈、展品讲解、物料管理等）；提前对工作人员进行培训，熟悉展品核心优势、企业业务及展会流程，同时了解展会同期活动安排，以便精准对接客户。

3.  展品运输与报备：提前联系正规物流，确认展品运输时间、路线，确保5月13日前将展品送达场馆；按展会要求，提前报备展品信息（如尺寸、重量、是否含易燃易爆物品等），特殊展品（如大型机器人整机）需提前申请进场许可，避免延误布展。

补充提示：展位预订遵循“先申请、先付款、先安排”原则，尚未完成预订的企业需尽快通过官方渠道申请，优先选择靠近核心论坛区或互动体验区的位置，提升曝光度。

（二）现场参展阶段（5.14-5.16，高效对接，最大化参展价值）

现场聚焦“展示、对接、交流”三大核心，合理规划时间，精准捕捉商机：

1.  进场流程：参展人员凭身份证及参展证，在杭州大会展中心入口处完成实名核验，领取参展胸卡（胸卡为进场唯一凭证，请勿遗失）；进场后先到自己的展位，检查展台搭建、展品摆放是否完好，及时调整补充宣传物料。

2.  日常参展安排：每日08:30进场，整理展台、调试展品（如机器人演示设备），确保展品正常展示；主动接待观展观众，耐心讲解展品优势、应用场景及合作模式，及时留存客户联系方式，便于会后跟进；合理分配时间，前往目标展区对接上下游企业，参与同期论坛及对接活动。

3.  同期活动参与：本届展会采用“展+会+体验+比赛”四维联动模式，同期举办40余场高端主题活动，参展商可重点参与这些活动，提升参展价值：

- 行业论坛：杭州人形机器人发展大会、人形机器人外贸出海论坛、技术创新与投资论坛等，邀请全球院士、顶尖学者与企业领袖，解读产业政策、探讨技术趋势、分享出海经验；

- 对接活动：国际采购对接会、产业链供需匹配会、产学研对接会等，可提前报名，精准对接采购商、科研机构及投资机构；

- 特色活动：新品发布会、技术成果签约会、“人机共融体验区”互动活动等，可展示企业创新成果，提升品牌曝光度。

（三）撤展阶段（5.16，有序高效，避免损失）

撤展需遵循展会规定，有序操作，确保展品、物料安全离场：

1.  严格按照撤展时间操作，不得提前撤展；撤展前先整理展品、宣传物料，打包封存，做好标记，避免丢失或损坏。

2.  联系物流，确认撤展运输车辆进场时间，按场馆要求有序将展品、物料运出，避免拥堵；拆除展台时，需符合场馆安全规定，不得随意拆卸、损坏场馆设施，违规将面临处罚。

3.  撤展完成后，前往展会服务台办理撤展手续，确认无遗留物品、无违规记录后，方可离场。

三、展区布局指引（精准对接，高效逛展）

本届展会划分三大特色展馆、七大细分展区，覆盖从核心零部件到场景应用的全产业链，参展商可提前熟悉布局，精准对接目标客户：

1.  核心部件馆（聚焦上游“卡脖子”技术）

集中展示伺服电机、减速器、控制器、高精度传感器等核心零部件，以及运动控制算法、AI芯片等关键技术，汇聚新剑机电、绿的谐波、亿纬锂能等企业，适合对接核心零部件供应商、技术研发企业。

2.  整机应用馆（凸显中游量产与场景适配能力）

汇聚人形机器人、工业机器人、特种机器人等整机产品及系统集成方案，特斯拉、宇树科技、云深处等龙头企业齐聚，特斯拉Optimus V3人形机器人实现中国首展，适合对接整机采购商、系统集成商。

3.  集群智能馆（侧重下游生态融合与创新转化）

涵盖AI与人工智能技术融合、产学研合作、智慧城市应用等板块，阿里云、强脑科技等企业展示相关解决方案，同时汇聚浙江大学、西湖大学等科研机构，适合对接科研资源、终端应用场景方。

七大细分展区补充：

除三大核心展馆外，展会还设有机器人核心零部件与关键技术展区、工业应用与智能制造展区、服务与家庭机器人展区、智慧城市与公共安全展区、产学研合作与创新平台展区，全方位覆盖产业各细分领域，参展商可根据自身业务方向，锁定目标对接区域。

四、参展注意事项（避坑指南，确保参展顺利）

1.  证件管理：参展胸卡是进场唯一凭证，每日参展需随身携带，请勿转借他人，遗失需及时到服务台补办，避免影响进场。

2.  展品安全：展会期间，安排专人看管展品及宣传物料，避免展品丢失、损坏；贵重展品可提前购买保险，机器人等精密设备需做好防护，避免碰撞、受潮。

3.  展台规范：展台搭建、宣传物料布置需符合展会规定，不得擅自改动展台结构、占用公共通道；禁止在展台内使用明火、大功率电器，如需使用特殊设备，需提前向组委会申请。

4.  商务对接：接待客户时，保持专业礼貌，精准传递企业及产品核心价值，及时留存客户信息，会后24小时内跟进对接，提升合作转化率；同时遵守展会商务礼仪，不恶意竞争、不随意散发无关宣传物料。

五、参展增值提示

1.  品牌曝光：可借助展会同期新品发布会、论坛发言等机会，展示企业创新成果，提升品牌影响力；也可利用展会官方媒体、合作媒体，发布企业参展动态，扩大曝光范围。

2.  资源对接：组委会搭建“PC端+移动端”数智化供需匹配系统，提供“展前-现场-会后”全周期服务，参展商可提前注册，精准匹配上下游资源，提升对接效率。

3.  政策红利：现场解读《杭州市具身智能机器人“强链补链”行动方案（2026-2027年）》《浙江省人形机器人产业十五五行动方案》，参展企业可现场咨询政策补助、采购奖励等相关事宜，把握政策红利。

5月14日—16日，杭州大会展中心，2026杭州机器人展蓄势待发。希望本指南能助力各位参展商高效筹备、顺利参展，在这场人形机器人产业盛宴中，对接优质资源、收获合作商机，抢占万亿赛道新机遇！

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