HRTE 2026展位咨询处｜2026第二届杭州国际人形机器人展展位预订全攻略

以“人形机器人赋能新型工业化”为主题的2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026）将于2026年5月14日-16日在杭州大会展中心盛大举办。作为国内人形机器人全产业链专业展会，本届展会将汇聚全球行业精英与前沿成果，覆盖核心零部件、整机制造、系统集成等全产业链环节，为参展企业搭建技术交流、资源对接与市场拓展的核心平台。为助力企业高效锁定优质展位，本文整合展会核心信息、展位预订全流程、费用标准及专属咨询通道，打造一站式参展筹备指南。

一、核心基础信息：展会概况速览

（一）关键时间节点

展会时间：2026年5月14日-16日（每日09:00-17:00，专业观众开放）

布展时间：2026年5月12日-13日（特装展位优先搭建，标准展位13日完成布置）

撤展时间：2026年5月16日17:00后

预订关键节点：建议2025年12月31日前完成展位申请，热门展区遵循“先申请、先付款、先安排”原则，早订可锁定核心曝光位置

（二）展会地点与展区规划

展会地点：杭州大会展中心（地址：杭州市萧山区盈丰街道奔竞大道353号）

核心展区布局（精准匹配企业需求）：

国际技术与合作交流展区：汇聚全球头部企业，展示前沿技术，配套举办“国际人型机器人创新大会”

核心零部件与关键技术展区：聚焦伺服电机、减速器、传感器等上游核心部件，凸显杭州本地企业技术优势

整机制造与系统集成展区：展示人形机器人整机、工业轮足机器人等产品，呈现“最优本体+最强大脑”产业规划目标

AI与人工智能技术融合展区：聚焦AI大模型、边缘计算等技术融合应用，探索商业化路径

行业应用展区：涵盖智慧城市、服务家庭、工业制造等场景，展示机器人实际应用解决方案

产学研合作展区：展示高校科研成果，推动技术转化与生态合作

二、HRTE 2026展位咨询专属通道

为方便企业咨询展位详情、获取定制化参展方案，组委会设立专属咨询处，提供多渠道对接服务：

核心咨询热线：刘经理-191-1634-5409（微信同号）

咨询邮箱：19116393690@163.com

官方网站咨询：登录www.robot-fair.cn在线申请展位。

咨询内容涵盖：展位剩余情况、展区定位匹配、费用优惠政策、资质审核要求、参展申请表获取等全流程问题

三、展位预订全流程：6步高效锁定席位

第一步：前期准备——备齐专属资质材料（1-2天完成）

企业需提前整理并加盖公章的资质材料，确保信息真实完整，不同类型企业要求如下：

第二步：提交申请——3大官方渠道可选（即时完成）

渠道一：邮件提交（推荐）：下载并填写《参展申请及合约书》，连同资质材料打包发送至咨询邮箱，邮件主题注明“HRTE 2026参展申请+企业名称”

渠道二：传真提交：填写完整的《参展申请及合约书》并加盖公章，传真至021-5013-1761，传真后致电确认接收状态

渠道三：专员协助提交：联系专属咨询专员，获取定制化《参展申请及合约书》，由专员指导完成材料整理并协助提交，提升审核效率

第三步：资质审核（3-5个工作日）

组委会将重点审核企业资质真实性、展品与展区定位匹配度、材料完整性：

审核通过：组委会将通过邮件/电话发送《展位预确认通知书》，告知可选展位范围及费用明细

审核未通过：将明确告知需补正的材料清单，企业需在3个工作日内完成补正，逾期未补正视为放弃申请

第四步：展位锁定（审核通过后72小时内）

遵循“先申请、先付款、先安排”原则，热门展区席位紧张，需及时确认：

企业根据《展位预确认通知书》中的可选范围，结合自身需求选择展位位置，可联系咨询专员获取电子展位图辅助选位

向组委会反馈确认的展位编号，完成初步锁定

第五步：签约付款——最终确认席位（锁定后3个工作日内）

签约：组委会根据确认的展位信息，出具正式《参展合同》，双方完成签署（支持线上电子签或线下签）

付款：按合同约定支付展位费用（国内企业可公对公转账，国外企业可按约定外币支付），付款后及时上传付款凭证至组委会备案

凭证获取：组委会确认到账后，发送《展位确认书》，作为参展凭证

第六步：展前筹备（展前15天完成）

证件办理：登录官网或联系专员，提交参展人员信息及证件照，申请《参展商证》（标准展位按3人/9㎡配置，特装展位按1人/10㎡配置，额外申请需咨询费用）

特装筹备：选择特装展位的企业，需在2026年4月30日前提交特装设计图及消防审核材料，委托组委会备案搭建商施工

物料与物流：提前规划展品运输时间，确保5月12日前抵达展馆；准备宣传手册、展架等物料，外包装标注展位号以便快速对接

活动报名：如需参与展会同期供需对接会、技术论坛等活动，可通过咨询专员提前报名预留席位

四、展位费用标准与使用规则

（一）核心费用标准

（二）费用使用关键规则

付款要求：企业报名后须按合同约定时间足额付款，否则组委会有权调整或取消其所定展位

退款规则：未经组委会同意，企业单方面取消参展计划，已付参展费用不予退还

展位转让：未经组委会同意，参展企业不得转让或转租已定展位，否则将取消参展资格

发票开具：展会结束后15个工作日内，组委会根据付款凭证开具对应发票，可联系咨询专员对接开具事宜

五、展前核心注意事项

展位选择建议：核心零部件、整机制造企业优先选择核心零部件与整机制造展区，靠近主通道位置可提升曝光率；技术研发类企业可选择国际技术交流或产学研合作展区，精准对接合作资源

资质合规红线：严禁提供虚假资质材料或超范围展示展品，违者将取消参展资格，且已付费用不予退还，情节严重者将列入行业展会黑名单

展品安全提示：高精密机器人展品需提前做好运输防护，展期安排专人看管，如需特殊供电或安防保障，提前向组委会申请

时间节点把控：特装展位设计图提交、尾款支付等关键节点需严格遵守，避免影响参展筹备；建议提前30天完成所有展前准备工作

配套资源利用：展会同期将举办多场产业论坛、供需对接会、新品首发活动，参展企业可积极参与，拓展行业人脉与合作商机

综上，HRTE 2026展位预订已进入关键占位阶段，核心展区席位紧张。企业可通过专属咨询通道获取一对一指导，提前备齐资质材料、高效完成预订流程，锁定优质展位。2026年5月，相约杭州大会展中心，共探人形机器人产业发展新机遇！

目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1634-5409（微信同号）或通过网站（www.robot-fair.cn  ）在线申请展位。