参展必看｜HRTE 2026杭州人形机器人展展位咨询处，费用与预订流程详解

以“人形机器人赋能新型工业化”为主题的2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026），将于2026年5月14日-16日在杭州大会展中心盛大举办。作为国内首个人形机器人全产业链专业展，本届展会展览面积预计达3万平方米，将汇聚600家全球参展商及6万名专业观众，覆盖核心零部件、整机制造、系统集成等全产业链环节，同步举办国际人形机器人创新大会等多场高价值同期活动。为助力企业高效锁定优质展位、顺畅推进参展筹备，本文特整合展位咨询专属通道、详细费用标准及完整预订流程，为参展决策提供核心指引。

一、展位咨询专属通道：多渠道精准对接

组委会设立专属展位咨询处，提供一对一精准对接服务，企业可通过以下渠道咨询展位剩余情况、展区定位匹配、费用优惠、资质要求等全流程问题：

核心咨询热线：刘经理-191-1634-5409（微信同号）

咨询邮箱：19116393690@163.com

官网在线咨询：通过网站（www.robot-fair.cn）在线申请展位。

二、展位费用标准：清晰透明，类型可选

本届展会展位主要分为标准展位和室内光地两类，费用按企业类型（国内/国外）差异化定价，配置及收费规则明确，具体标准如下：

费用支付与优惠规则

优惠政策：2025年12月31日前完成展位预订并支付预付款，可享受早鸟优惠；3家及以上同品类企业联合参展可享团购优惠；大面积特装展位可参与“特装尊享计划”，享受优先选位、优先安排权益。具体优惠细则可咨询专属专员。

付款要求：签约后需按合同约定支付预付款（标准展位一般为70%，特装展位一般为50%），尾款需在展前规定期限内结清，逾期未付组委会有权调整或取消展位。

支付方式：国内企业支持公对公转账，国外企业按约定外币支付方式结算，严禁向个人账户付款。

退款规则：未经组委会同意，企业单方面取消参展，已付费用不予退还；特殊情况需取消参展的，需提前与组委会协商并承担相应违约金。

发票开具：展会结束后15个工作日内，组委会根据付款凭证开具对应发票，可联系咨询专员对接开具事宜。

三、展位预订全流程：6步高效完成，关键节点把控

本届展会展位预订严格遵循“先申请、先付款、先安排”原则，热门展区（如核心零部件、整机制造展区）席位紧张，建议企业按以下流程高效推进，尽早锁定黄金展位：

第一步：前期准备——明确需求+备齐资质（1-2天）

明确参展需求：确定展位类型（标准/光地）、所需面积、目标展区（核心零部件、整机制造、AI融合、应用场景等，可咨询专员匹配），梳理参展展品清单及展示目标。

备齐资质材料（加盖企业公章，确保真实完整）：

• 国内生产企业：营业执照（经营范围含机器人相关生产/制造类目）、参展展品详细清单（含名称、规格、核心技术参数）、相关产品检测报告（如有）、《参展申请及合约书》（官网可下载）。

• 国外企业：企业注册证明（中英文对照并公证）、展品清单（中英文）、授权委托书（如委托国内机构参展）、《参展申请及合约书》（英文版本可向专员索取）。

• 科研机构/高校：机构资质证明、参展科研成果说明、《参展申请及合约书》。

• 代理商/经销商：营业执照、品牌原厂授权书（明确授权参展范围）、展品清单、《参展申请及合约书》。

第二步：提交申请——3大官方渠道可选（即时完成）

渠道一：邮件提交（推荐）：下载并填写《参展申请及合约书》，连同资质材料打包发送至咨询邮箱，邮件主题注明“HRTE 2026参展申请+企业名称”。

渠道二：官网提交：登录展会官网，进入“参展报名”通道，按指引填写企业信息、选择展位需求，上传资质材料并提交。

渠道三：专员协助提交：联系专属咨询专员，沟通展位需求后，由专员提供定制化《参展申请及合约书》，指导完成材料整理并协助提交，提升审核效率。

第三步：资质审核——3-5个工作日

组委会将重点审核企业资质真实性、展品与展区定位匹配度、材料完整性：

审核通过：组委会通过邮件/电话发送《展位预确认通知书》，告知可选展位范围、费用明细及后续流程。

审核未通过：明确告知需补正的材料清单，企业需在3个工作日内完成补正，逾期未补正视为放弃申请。

第四步：展位锁定——审核通过后72小时内

企业根据《展位预确认通知书》中的可选范围，结合电子展位图（可向专员索取）选择心仪展位，向组委会反馈确认的展位编号，完成初步锁定。因热门展位日均流失率较高，此环节需尽快推进，避免心仪展位被抢占。

第五步：签约付款——锁定最终席位（锁定后3个工作日内）

签约：组委会根据确认的展位信息，出具正式《参展合同》，双方完成签署（支持线上电子签或线下签）。

付款：按合同约定向组委会指定账户支付预付款，付款后及时将付款凭证上传至组委会备案。

凭证获取：组委会确认到账后，发送《展位确认书》，作为参展资格的核心凭证。

第六步：展前筹备——展前15天完成

证件办理：登录官网或联系专员，提交参展人员信息及证件照，申请《参展商证》（标准展位按3人/9㎡配置，特装展位按1人/10㎡配置，额外申请需咨询费用）。

特装筹备：选择特装展位的企业，需在2026年4月30日前提交特装设计图及消防审核材料，审核通过后方可进场搭建。

物料与物流：提前规划展品运输时间，确保5月12日前（布展开始前）抵达展馆；准备宣传手册、展架等物料，外包装清晰标注展位号以便快速对接。

同期活动报名：如需参与国际人形机器人创新大会、产业链对接会等同期活动，可通过咨询专员提前报名预留席位。

四、参展核心注意事项

展位选择建议：核心零部件、整机制造企业优先选择核心零部件与整机制造展区，靠近主通道、论坛会场周边的“黄金展位”曝光率更高；技术研发类企业可选择国际技术交流或产学研合作展区，精准对接科研及合作资源。

资质合规红线：严禁提供虚假资质材料或超范围展示展品，违者将取消参展资格，已付费用不予退还，情节严重者将列入行业展会黑名单。

展品安全提示：高精密机器人展品需提前做好运输防护，展期安排专人看管；如需特殊供电、安防保障或设备演示，需提前向组委会申请报备。

时间节点把控：严格遵守预付款支付、尾款结清、特装设计图提交等关键时间节点，避免影响参展资格；建议提前30天完成所有展前准备工作，预留缓冲时间。

杭州产业资源对接：展会依托杭州“一中心一联盟五平台”高能级产业创新体系，企业可借助展会契机对接本地科研机构、产业链核心企业及政策资源，拓展合作机遇。

综上，HRTE 2026展位预订已进入关键占位阶段，核心展区席位紧张。企业可通过专属咨询通道获取一对一精准指导，按流程备齐材料、高效推进预订。2026年5月，相约杭州大会展中心，共探人形机器人产业发展新机遇，链接全球优质资源！

目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1634-5409（微信同号）或通过网站（www.robot-fair.cn  ）在线申请展位。