2026杭州国际人形机器人展展位预定指南：全流程解锁，高效锁定参展席位

2026第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026）将于5月14日至16日在杭州大会展中心盛大启幕，作为国内首个人形机器人全产业链专业展，本届展会总面积达3万平方米，汇聚全球近400家优质企业、6万余名专业观众，涵盖核心零部件、整机制造、场景应用等全产业链板块，是企业展示技术成果、对接精准资源、抢占产业风口的核心平台。为帮助企业高效完成展位预定，规避预定误区，本文整合预定全流程、展位类型、价格标准、注意事项及专属福利，一文解锁参展席位锁定技巧，助力企业轻松参展、实现参展价值最大化。

一、预定核心前提：明确展会基础信息，精准匹配参展需求

在启动展位预定前，需明确展会核心信息，结合企业自身定位与需求，选择适配的展位类型与位置，为高效预定奠定基础。

展会核心信息：本届展会经商务部批准，由浙江省机器人产业发展协会、浙江大学机器人研究院等联合主办，展期3天（5月14日-16日），展馆位于杭州大会展中心7、8号馆，展区按“核心部件馆、整机应用馆、集群智能馆、国际展区”划分，其中主通道、入口处等黄金位置曝光率高，历来是企业争抢的焦点，提前预定可优先锁定优势位置。

参展适配建议：核心零部件企业可优先选择核心部件馆，便于对接整机制造商；整机企业可聚焦整机应用馆主通道位置，提升品牌曝光；国际企业可入驻国际展区，享受跨境对接专属服务；初创企业可根据预算选择性价比高的标准展位，龙头企业可选择特装展位，打造个性化品牌展示空间。

二、预定全流程解锁：5步高效锁定，全程无卡顿

本届展会展位预定遵循“先申请、先付款、先安排”的公平原则，流程简洁高效，全程可线上操作，无需繁琐手续，5步即可完成席位锁定，具体步骤如下：

第一步：咨询沟通，获取精准资料

企业可通过两种方式获取展位相关资料：一是登录展会官方网站（www.robot-fair.cn ），查看3D展位图、价格表、参展指南等详细信息；二是直接联系官方专属对接人（刘经理-191-1634-5409（微信同号），一对一咨询展位位置、价格、增值服务及预定政策，结合企业需求获取定制化选位建议，避免盲目选位。

第二步：选位申请，提交相关材料

确定展位位置与类型后，登录官方网站“展商中心”，填写《参展申请及合约书》，明确展位面积、位置选择及参展需求，加盖企业公章后，可通过传真、邮寄或线上提交的方式发送至大会组委会；同时需上传企业相关资质文件，其中普通企业需提供营业执照，核心零部件企业需额外提供产品检测报告、核心技术专利证明，确保资质合规，便于组委会快速审核。

第三步：合约签订，支付预定金

组委会在48小时内完成企业资质与申请材料审核，审核通过后，将与企业签订参展电子合同，明确双方权利与义务、展位费用、付款期限等核心条款。企业需在合同签订后3个工作日内，通过银行转账、支付宝、微信等方式缴纳展位预定金（通常为总费用的30%-70%），组委会收到预定金后，将出具《展位预订书》和预定金收据，正式锁定展位，避免展位被他人抢占。

第四步：缴清余款，确认展位细节

企业需在展会开幕前15日，缴清所有参展费用余款，组委会收到余款后，将出具《展位确认书》、《参展商指南》及参展费用发票。同时，企业可同步确认展位相关细节，如标准展位的配置、特装展位的搭建要求等，如需新增增值服务（如灯箱广告、媒体专访、买家定向邀约等），可同步与组委会沟通确认。

第五步：布展准备，顺利参展

展会开展前两天，企业可凭《展位确认书》进入场馆进行展位布置与搭建，标准展位无需额外准备展具，组委会已配备齐全基础配置；特装展位需提前与组委会推荐或自选的搭建商合作，完成展台设计、报馆与搭建工作，确保布展符合展馆规定，顺利迎接展会启幕。

三、展位类型与价格标准：适配不同企业需求，明码标价无隐形消费

本届展会设置标准展位、光地（特装展位）两种核心类型，分国内、国际企业定价，明码标价，无隐形消费，企业可根据自身预算与展示需求灵活选择，具体标准如下：

（一）标准展位

规格：3m×3m/个，分为单开口、双开口两种，适配中小规模企业、初创企业，无需额外投入搭建成本，省心高效。

价格：国内企业16800元/展期，国外企业4800美元/展期。

配置：包含三面白色壁板、中英文楣牌制作、咨询桌1张、折叠椅2张、满铺地毯、展位照明、220V/5A电源插座1个及废纸篓1个；其中双开口标准展位额外增加1块中英文楣牌、减少1面白色壁板，便于双向接待观众，提升曝光效果。

（二）光地（特装展位）

规格：无固定展具，仅提供参展空间，最少36平方米起租，适配龙头企业、有个性化展示需求的企业，可自主设计搭建展台，打造专属品牌形象。

价格：国内企业1600元/平方米/展期，国外企业480美元/平方米/展期；需注意，光地费用仅包含参展空间，不包含任何展具、搭建、水电等费用，相关费用需企业自行承担。

尊享福利：特装展位可参与“特装展位尊享计划”，享受定制化曝光方案、专属商务对接顾问、免费物流搬运等增值服务，助力企业最大化品牌曝光。

四、预定注意事项：规避误区，高效参展

为避免预定过程中出现纠纷、延误，确保参展顺利，需重点关注以下4点注意事项，规避常见误区：

1.  展位预定遵循“先申请、先付款、先安排”原则，无预留展位政策，尤其是主通道、入口处等黄金展位，预订热度极高，建议企业尽早确定参展意向，快速完成预定，避免错失优势位置。

2.  资质材料需真实、完整，核心零部件企业务必提前准备产品检测报告、专利证明等相关材料，避免因资质审核不通过延误展位锁定；若企业信息、参展需求有变更，需及时书面通知组委会，更新相关信息。

3.  严格按照合同约定的时间缴纳预定金与余款，逾期未付款的，组委会有权取消展位预订资格，且不退还已缴纳的预定金，企业需合理规划付款时间，避免违约。

4.  特装展位搭建需符合展馆规定，提前完成设计方案报备，严禁违规搭建；布展、撤展需严格按照组委会规定的时间进行，避免超时产生额外费用，展会期间需遵守展馆相关管理规定，有序参展。

五、专属预定福利：把握优惠，提升参展价值

为回馈参展企业，本届展会推出多项预定专属福利，提前预定可享受多重优惠，进一步降低参展成本、提升参展收益：

1.  早鸟优惠：3月31日前完成签约付款的企业，可享受展位费95折优惠，同时免费参加“核心部件创新论坛”，优先对接行业专家与优质买家。

2.  专项扶持：注册和统计关系在杭州的参展企业，可申请市里及各区的参展补贴，降低参展成本；产业链领军企业可升级至“产业联盟主舞台区”，强化品牌影响力。

3.  增值服务：所有预定展位的企业，均可享受组委会提供的数智化匹配服务，依托10万+专业买家数据库，定向邀约潜在客户，提前预约一对一洽谈；黄金展位企业可额外获得免费VIP观众席、现场媒体专访等服务。

4.  跨境支持：国际展商可享受双语服务、跨境对接支持，优先入驻“国际技术交流区”，助力开拓中国及全球市场；国内企业可通过展会跨境赋能服务，获取出海咨询、合规培训等一站式支持。

当前，2026杭州国际人形机器人展展位预定已进入火热阶段，核心部件馆、整机应用馆黄金展位余量告急，席位递减速度持续加快。把握预定全流程技巧，结合企业需求选择适配展位，及时锁定参展席位，即可在这场人形机器人产业盛会中，展示企业实力、对接精准资源、抢占产业风口。如有任何预定相关疑问，可随时联系官方专属对接人或登录官网咨询，全程为您提供专业服务，助力高效参展、满载而归。

目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1634-5409（微信同号）或通过网站（www.robot-fair.cn  ）在线申请展位。