2026杭州国际人形机器人展展位预定全解析，从报名到选位一步到位
2026杭州国际人形机器人展展位预定全解析，从报名到选位一步到位
2026年作为人形机器人量产元年，万亿产业风口持续升温，第二届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE 2026）已成为全产业链企业抢占市场、对接资源的核心载体。本届展会将于5月14日至16日在杭州大会展中心盛大启幕，规划总面积达3万平方米，汇聚全球近400家参展企业、超6万人次专业观众，目前展位招商已全面启动，黄金席位争抢激烈。为帮助企业高效完成展位预定，规避操作误区，本文整理了从报名资质、选位技巧到缴费流程、后续服务的全流程解析，手把手指导企业实现从报名到选位一步到位，轻松锁定产业风口优势展位。
一、前期准备：明确报名资质与核心前提
展位预定前需提前确认自身资质与展会相关要求，避免因资质不符或信息遗漏影响预定进度，为后续操作筑牢基础。
（一）参展资质要求
本届展会聚焦人形机器人全产业链，参展企业需满足对应品类资质要求，确保参展合规性：
企业资质：需提供有效期内的营业执照、税务登记证等主体资质文件，确保企业经营范围与展会展品类别相符（涵盖核心零部件、整机制造、系统集成、场景应用等相关领域）。
产品资质：核心零部件企业需额外提供产品检测报告、核心技术专利证明；整机企业需提供产品合规证明，涉及特殊领域（如医疗、安防机器人）的企业需提供对应行业准入资质。
其他要求：国际展商需提供所在国家/地区的合法经营证明，以及中文翻译件，同时可享受组委会提供的双语服务与跨境对接支持。
（二）提前了解展会核心信息
预定前需明确展会核心细节，结合自身需求规划展位选择，提升参展性价比：
展会定位：国内首个人形机器人全产业链专业展，覆盖核心零部件、整机展示、场景应用、国际交流四大板块，精准对接技术、资本、市场资源。
展馆布局：展会设置核心部件馆、整机应用馆、集群智能馆三大核心展馆，细分七大展区，不同展区定位不同，需提前匹配自身业务方向。
预定原则：全程遵循“先申请、先付款、先安排”的公平原则，热门展位数量有限，提前预定可锁定优势位置，同时享受早鸟优惠。
二、核心流程：从报名到选位，一步不漏
本届展会推出标准化、高效化的展位预定流程，全程可通过线上渠道完成，无需繁琐线下操作，具体步骤清晰可落地，企业可按以下流程逐步推进：
步骤1：报名申请（2种渠道，便捷可选）
企业可选择线上官网申请或专属对接人咨询两种方式，提交报名信息，启动预定流程：
线上官网申请：登录展会官方网站（www.robot-fair.cn），进入“展商中心”，选择参展板块，填写企业基本信息（企业名称、经营范围、联系人、联系方式等），提交报名意向，组委会将在48小时内完成初步审核。
专属对接咨询：直接联系展会官方对接人刘经理-191-1634-5409（微信同号），说明企业参展需求、展品类别及展位预期，对接人将全程协助完成报名申请、资质提交等相关操作，提升预定效率。
温馨提示：报名时需准确填写企业信息，确保联系方式畅通，便于组委会及时反馈审核结果与后续沟通。
步骤2：资质审核（快速核验，保障合规）
报名提交后，组委会将对企业资质进行全面核验，确保参展企业符合展会要求，审核流程高效便捷：
审核内容：重点核验企业营业执照、产品资质文件、专利证明等，确认企业经营合规、展品符合展会定位，杜绝不合规企业参展。
审核时效：常规审核周期为1-2个工作日，若资质文件齐全、信息无误，可快速通过审核；若存在信息缺失或不符，组委会将及时联系企业补充完善。
审核结果：审核通过后，组委会将通过邮件、短信或微信方式发送《展位确认函》，告知企业可进入选位环节；审核未通过的，将说明具体原因，企业可补充材料后重新申请。
步骤3：展位选择（精准选位，锁定优势）
资质审核通过后，企业即可进入选位环节，选位需结合自身品牌定位、展品类型及预算，精准选择适配展位，最大化参展曝光度与对接效率，核心选位技巧与注意事项如下：
（一）展位类型及价格（适配不同企业需求）
本届展会主要分为标准展位与光地展位两种类型，价格透明，配置不同，企业可根据自身规模与参展需求选择：
标准展位：规格为3m×3m，国内企业价格为16800元/展期，包含三面白色壁板、中英文楣牌制作、咨询桌一张、折叠椅两张、地毯、照明、220V/5A电源插座等基础配置，无需额外搭建，适合中小型企业、初创企业，性价比高。其中双开口标准展位额外配备一块中英文楣牌、减少一面壁板，便于双向接待观众，价格与单开口一致。
光地展位：国内企业价格为1600元/平方米，最少36平方米起租，仅提供参展空间，不包含任何展具，企业可根据自身需求定制特装搭建，适合大型企业、行业龙头，便于打造个性化品牌形象，提升品牌影响力。组委会推出“特装展位尊享计划”，为光地展位企业提供定制化曝光方案与搭建指导。
（二）选位技巧（避开误区，抢占黄金席位）
展位位置直接影响参展效果，结合展馆布局与人流走向，推荐以下选位优先级，同时规避常见误区：
优先选择黄金位置：主通道、展馆入口处、十字通道等人流主动脉区域的展位，人流量大、曝光率高，是企业争抢的焦点，尤其适合需要提升品牌曝光、对接大量采购商的企业。核心部件展区及整机主通道位置2025年同期预订率超85%，需尽早锁定。
匹配展区定位：根据展品类型选择对应展区，核心零部件企业优先选择核心部件馆，便于对接整机企业；整机企业优先选择整机应用馆，直观展示产品性能；场景应用类企业可选择集群智能馆，精准对接终端应用需求，实现供需精准匹配。
结合预算合理选择：中小型企业可优先选择标准展位，降低参展成本；大型企业可选择光地展位，打造特装展台，强化品牌形象；预算充足的企业可选择黄金位置+特装搭建，最大化参展价值。
规避选位误区：避免选择展馆角落、通道尽头等人流较少的位置；不盲目追求大空间，需结合自身展品数量与展示需求选择合适面积，避免浪费；忽略展位周边环境，避开噪音大、遮挡视线的位置。
温馨提示：选位时可登录官网查看3D展位图，直观了解展位位置、周边布局及人流走向，也可咨询专属对接人，获取专业选位建议。
步骤4：合同签署与费用缴纳（锁定席位，保障权益）
确定展位后，需及时签署参展合同并缴纳相关费用，正式锁定展位，避免因拖延导致展位被他人抢占：
合同签署：审核通过并选定展位后，组委会将出具《参展申请及合约书》，企业可在线签署电子合同或线下签署纸质合同，合同中明确展位位置、面积、费用、参展要求等核心条款，企业需仔细核对，确认无误后签署。
费用缴纳：签署合同后，需按合同约定缴纳相关费用，具体缴纳方式与时间要求如下：
预付款：需在合同签署后3个工作日内缴纳30%-70%的预付款（具体比例以合同约定为准），支持银行转账、支付宝、微信等多种缴纳方式，组委会收到预付款后，将出具《展位预订书》和预订金收据，正式锁定展位。
尾款：需在展会开幕前15日缴清所有余款，缴清后组委会将出具《展位确认书》《参展商指南》以及参展费用发票，企业凭相关凭证可办理后续布展、入场等手续。
早鸟优惠：3月31日前签约并缴纳预付款的企业，可享受展位费95折优惠，同时免费参加“核心部件创新论坛”，抢占成本优势。
步骤5：后续流程（布展、参展及展后服务）
完成费用缴纳后，企业需关注后续布展、参展相关事宜，组委会将提供全周期服务，助力企业高效参展：
布展安排：展会开展前两天（5月12日-13日），企业可凭《展位确认书》进入场馆进行展位布置、搭建，标准展位无需额外搭建，仅需布置展品；光地展位企业需提前对接搭建商，完成展台设计、报馆与搭建工作，组委会将提供搭建相关指导与协助。
参展准备：布展完成后，企业需准备展品、宣传资料、洽谈物料等，提前熟悉展馆布局与入场流程，展会期间按规定时间入场，配合组委会完成相关管理工作。
增值服务：组委会搭建“PC端+移动端”数智化供需匹配系统，企业可提前预约目标买家、投融资机构，最多可预约10场一对一洽谈；黄金展位企业可获得免费VIP观众席、现场媒体专访、专属商务对接顾问等特权；展后30天内，数智平台将持续推送企业信息至潜在客户，实现长效营销。
三、注意事项：规避误区，高效参展
为确保展位预定顺利推进，避免出现不必要的问题，企业需重点关注以下注意事项：
资质文件真实有效：提交的营业执照、产品资质等文件需真实、有效、齐全，若存在虚假信息，组委会将取消参展资格，且不予退还已缴纳费用。
按时缴纳费用：严格按照合同约定的时间缴纳预付款与尾款，逾期未缴纳的，组委会将视为自动放弃展位，展位将重新对外发售，已缴纳的预付款不予退还。
展位不可擅自转让：企业选定的展位不可擅自转让、转租给其他企业，若确有特殊情况需变更，需提前向组委会申请，经审核同意后方可办理相关手续，否则将取消参展资格。
关注官方动态：及时关注展会官网、官方公众号或专属对接人的通知，了解展位预定、布展、参展等相关信息的更新，避免因信息滞后影响参展。
提前对接需求：若有特装搭建、宣传推广、商务对接等特殊需求，需提前与组委会沟通，便于组委会提前统筹安排，提升参展体验与效果。
四、官方对接渠道（快速响应，全程协助）
为帮助企业解决展位预定过程中的各类问题，组委会设立专属对接渠道，全程提供专业协助，确保预定流程顺畅：
专属对接人：刘经理-191-1634-5409（微信同号），可咨询展位预定、资质审核、选位建议、费用缴纳等相关问题，全程协助完成预定流程。
官方官网：（www.robot-fair.cn） ，可在线提交报名申请、查看3D展位图、下载参展相关资料，了解展会最新动态。
咨询邮箱：可发送相关咨询至展会官方邮箱（具体以官网公布为准），组委会将在1个工作日内回复。
当前，2026杭州国际人形机器人展展位预定已进入火热阶段，主通道、核心展区等黄金席位递减速度加快，部分热门展区已接近满馆。对于想要抢占人形机器人万亿产业风口、对接全产业链资源的企业而言，尽早完成展位预定，锁定优势位置，是提升参展价值、实现市场突破的关键。遵循本文解析的流程，从报名、资质审核到选位、缴费，一步到位，轻松完成展位预定，5月14日-16日，杭州大会展中心，共赴人形机器人量产元年的产业盛宴，共启产业发展新征程！
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1634-5409（微信同号）或通过网站（www.robot-fair.cn） 在线申请展位。